为规范公司各部门邮寄合同、发票、物品等,经研究制定本规定。
第一条 邮寄物品,需提前填写邮寄审批表,经部门负责人签字后,送交经管物资部;金额超出500元需分管领导签字确认。
第二条 邮寄时将审批表及文件、物品一并送交经管物资部并检查无疑后,由寄件人员填写邮寄登记表后,方可邮寄。
第三条 邮寄合同、发票等由各部门具体经办人员现场签字为准。
第四条 邮寄重要、易碎物品时,需完成初步包装后,交至经管物资部,以防止邮寄过程中出现损坏等现象。
第五条 不得邮寄易燃、易爆等物品;EMS给予退回的,公司一律不再邮寄。
第六条 邮寄时间,每日上午10点前将申请表及文件、物品交至经管物资部,方可当日邮寄;否则次日给予邮寄(EMS为每日下午两点前发货)。
第七条 邮寄的物品需完善信息内容,如:物品名称、重量、邮寄对方单位收件人、地址等信息,否则不予邮寄。
第八条 邮寄相关文件、物品需加急的,需注明相关理由、邮寄到达时间等相关信息,否则后果由寄件人承担。
第九条 邮寄相关文件、物品,私自联系EMS寄件的,邮寄费用公司一律不予认可,相关费用个人承担。
邮 寄 审 批 表
单位: 填表时间: 年 月 日
寄件人 |
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联系电话 |
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物品名称 |
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重量 |
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是否 加急 |
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是否易碎 |
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经管部接收时间 |
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收件人地址 |
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收件人 |
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联系电话 |
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车间主任 |
(签字) 年 月 日 |
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部门负责人 |
(签字) 年 月 日 |
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分管领导 |
(签字) 年 月 日 |
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经管物资部 |
(签字) 年 月 日 |
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邮寄经办人 |
(签字) 年 月 日 |
注: 单笔或一次性金额超过500元需分管领导签字;