4月23日上午,西北能化公司在三楼会议室召开档案管理工作会议,公司党委书记、工会主席颛孙祖田主持会议,各单位负责人和档案管理人员参加会议。
会上,综合部通报了集团公司档案专项检查反馈意见,征求了与会人员对公司档案管理制度的意见建议,各单位就本单位档案管理工作重点进行汇报。
颛孙祖田在讲话中对下一步档案管理工作进行安排部署。他强调,一要提高认识,增强对档案管理意义的理解,档案管理工作既是当前时代的要求,也是“精智西北能化”建设的需要,各单位要将精智概念贯彻到档案管理全过程,实现档案收集、整理、归档、管理、利用和移交的电子化、自动化,进一步提高档案管理效率。二要明确责任,加强考核,综合部是档案管理的职能部门,负责文书、科技、合同等档案;人力资源部负责组织人事档案;财务部负责会计档案。各部门部长为本部门档案管理第一责任人,兼职档案员为具体责任人,要将本部门档案管理工作抓在日常。综合部要进一步明确档案管理制度中的考核细则。三要按质按量按时移交,各单位要做好平时档案收集整理,严格按照节点完整移交,保证不遗失、不损毁。四要严格规范管理,按照规范做好档案编号、分类、保管和借阅、移交工作,各档案室要做好防火、防盗。各档案管理人员要认真学习业务知识,保证档案管理质量。综合部负责对各档案保管单位进行督促、指导和监督,认真对照集团公司反馈意见逐条整改落实,确保档案管理工作明显改观。(孙少楠 摄影报道)